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WIFFA规章
WIFFA守则
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WIFFA规章
第一章 总 则
第一条:
平台定义
WIFFA是国际海运网发起的国际货代信用合作平台。
第二条:
平台定位
打造信用,创新模式,走向世界。
第三条:
平台方针
源于货代,服务货代,提升货代。
第四条:
WIFFA口号语
WIFFA一家亲,联合赢信任
第五条:
法律应用
遵守中华人民共和国宪法和各项法律、法规。
第二章 平台职能
第六条:
信用保障平台
1、为会员合作提供信用背书:WIFFA会员之间合作,WIFFA平台予以信用背书,享受WIFFA总部最高10万元人民币信保赔付额度。如果其中一方会员公司因信用问题出现坏账,经审核信用坏账属实,WIFFA总部赔付另外一方会员公司。
2、赔付金额:赔付金额为协议交易金额,但在违约会员公司信用担保额度范围内。
3、赔付时间:会员与会员合作,建议最多放账时间为30天,明确规定付款时间。如果超出5天不能付款,应该及时向WIFFA秘书处总部说明;如果超过规定付款时间20天未向秘书处总部提交书面说明,WIFFA平台不承担赔付责任。
4、WIFFA“黑名单”:对于制造信用坏账的公司,记入WIFFA“黑名单”,公告会员全体,撤销WIFFA会员资格。
5、交易备案:与钻石五星会员(包括创始五星)合作,交易前不需要在WIFFA信保通线提供交易资料,如果出现信用坏账,提交交易证明,WIFFA平台即受理赔付申请。与钻石五星会员以下级别会员合作,需要业务操作前,通过WIFFA信保通提交业务备案。
6、会员信用级别评审:平台每年对所有会员进行信用评审,会员信用级别可以升级,可以降级,也可以取消。
7、无费用评审、评级、颁奖:WIFFA平台对会员评审、评级或颁奖,完全是公平、公正、公开,不向会员收取任何费用。
第七条:
货运交易平台
1、订舱交易:货代与货代,货代与货主。
2、物流交易:货代与物流,货主与物流。
3、代理服务:报关、报检、代缴、进出口代理等。
第八条:
专项拓展平台
以WIFFA平台成员内部,优势互补,形成对外服务能力,为会员创造效益。
1、专项拓展:汇聚会员企业专长,形成WIFFA专项分支平台模式,对外开设服务窗口,承揽更大业务。
2、海外拓展:利用WIFFA国内会员信用机制和海外服务能力,形成以WIFFA海外代理服务网络和渠道,互通有无,共同开拓海外市场。
3、品牌拓展:利用WIFFA品牌,对内对接园区和港航,对外对接组织和平台,为会员获取更大市场机会。
第九条:
增值服务平台
1、供应链服务:打造WIFFA供应链平台,为货代企业向供应链转型升级提供平台服务。
2、资金融通服务:建立WIFFA信保机制,打造资金服务产品,解决会员资金融通问题。
3、政府采购:与政府、社团以及大型企业谈判,寻找项目,为会员企业创造利润源。
第三章 平台机构
第十条:
WIFFA平台创始人
康树春,何朱安
第十一条:
WIFFA平台董事会
董事长:康树春
1、董事任免:董事长提名,董事会通过。条件:理念一致,愿意为WIFFA做出奉献。如果本人退出WIFFA、或违背WIFFA规则、或本人申请,经董事会同意,可以取消WIFFA董事资格。
2、董事会职能:
1)WIFFA平台规划设计;
2)WIFFA平台重大决策表决;
3)WIFFA口岸分支平台工作指导。
3、董事会表决:
1)董事长不参加投票,但有一票否决权。
2)重大事项表决,少数服从多数通过。
4、董事会议:每年10月举行一次工作见面会,讨论和制定WIFFA发展规划。
第十二条:
WIFFA口岸分支平台
1、平台主任团
1)口岸分支平台主任产生:WIFFA口岸分支平台主任,由董事长或董事提名,WIFFA董事会决议通过。平台主任必须是会员公司法定代表人。
2)平台主任岗位职能:全面主持口岸分支平台工作;制定口岸分支平台运作方案;协调口岸分支平台委员;召集会议、督办工作。
3)口岸分支平台副主席产生与更换:由平台主任或所在合作平台董事提名,合作平台会员半数以上投票通过。合作平台副主席更换也由平台主任和董事商议决定。
4)合作平台副主席岗位职能:辅助平台主任工作。
5)平台主任任期:每届任期2年。WIFFA秘书处每年做一次合作平台会员民意评价,低于半数赞同的平台主任,将由秘书处组织,提前选举,更换新的平台主任。2年届满,合作平台重新选举,如果现任平台主任选票最多,可以继续担任,但最多连任2届。
6)平台主任辞职:如果平台主任主动提出离任,须向董事会提交辞呈,经过董事会核准并新旧交接完成后离任。
2、合作平台委员会:
1)合作平台委员会构成:合作平台委员会一般为3-5人(可以根据合作平台会员人数适当增减),由平台主任、董事以及愿意为合作平台做贡献的会员老总组成(由平台主任或董事提名或会员推选),委员会成员须是该合作平台会员公司总经理或法定代表人。
2)委员会职能:a)制定合作平台会员之间合作细则;b)制定合作平台会员之间信用合作机制;c)口岸分支平台重要事项决策表决。d)WIFFA内部裁定小组成员。
3)委员会成员评估及调整:每年由WIFFA秘书处做一次合作平台会员民意评价,低于半数赞同的合作平台委员会成员,将由合作平台委员会负责更换。如果合作平台委员会成员主动提出离任,须向合作平台委员会提交辞呈,经合作平台委员会核准并新旧交接完成后离任。
第十三条:
WIFFA平台专项分支平台
1、专项分支平台定义:WIFFA专项分支平台是WIFFA平台内部“强强联合”方式,在专项领域形成“竞和力”,以获取更大市场和经济效益。
2、专项分支平台主任产生:采取自愿竞聘方式,由WIFFA董事长任命,WIFFA董事会通过。
3、专项分支平台主任单位发起条件:
1)该公司在所发起专项领域具备实力和号召力;
2)发起公司对专项分支平台有运作思路,可以为专项分支平台带来效益;
3)愿意为专项分支平台付出人力和财力,为平台打造做出奉献;
4)预缴WIFFA总部10万元启动保证金。
4、专项分支平台主任单位权益:
1)在WIFFA平台建立专项分支平台板块,开设窗口,承揽业务;
2)拟定专项分支平台规则和费用标准,建立紧密合作机制,报请WIFFA总部批准执行;
3)总部协助,发展专项分支平台成员,拓展专项分支平台资源;
4)组织合作平台成员会议,专题讨论项目规划。
5、WIFFA专项分支平台运行管理:
1)专项分支平台发起初期,注重质量,不追求数量,逐步发展壮大;
2)对于违反WIFFA规则,给WIFFA会员带来经济损失的发起公司,10万元启动保证金作为赔偿金一次全部扣留,并取消主任单位资格;
3)专项分支平台启动后,主任单位与合作平台成员以及WIFFA总部保持紧密协作,尽快启动合作平台服务平台。对于没有能力启动的专项委员会主任单位,取消其主任单位资格,12个月后,退还启动保证金;
4)WIFFA专项分支平台是WIFFA企业化运作重要步骤,未来企业化运作规则由WIFFA董事会决定。
第十四条:
WIFFA平台海外分支平台
1、WIFFA海外分支平台定义:WIFFA海外分支平台是WIFFA海外优势共享机制,由发起公司成为平台主任单位,为WIFFA会员提供特定区域海外代理和业务拓展服务。
2、海外分支平台区域划分:1) 国家;2)港口;3)区域;4)其它。由申请单位填写。
3、建立WIFFA海外分支平台意义:用WIFFA信用机制,形成“反向WCA”全球货代网络,共建、共享、共赢。
4、WIFFA海外分支平台主任单位发起条件:
1)发起公司在特定海外地区具备充分代理渠道或业务拓展实力;
2)发起公司对海外分支平台有运作思路,可以为分会带来效益;
3)愿意为海外分支平台付出人力和财力,为平台打造做出奉献;
4)预缴WIFFA总部10万元海外分支平台启动保证金(万发公司股东除外)。
5、WIFFA海外分支平台发起公司权益:
1)在WIFFA平台建立海外分支平台板块,开设业务窗口,承揽会员和货代行业海外业务;
2)拟定海外分支平台代理规则和费用标准,报请WIFFA总部批准后执行;
3)总部协助,发展海外分支平台会员,开发WIFFA海外分支平台资源;
4)为WIFFA会员提供海外和国内双向代理业务,并按照标准收取服务费;
5)为WIFFA会员提供国内到海外、海外到国内项目承揽服务,提供招商项目计划,共同获取海外订单。
6)为WIFFA会员海外参观、考察提供中介和接待服务。
6、WIFFA海外分支平台发起规则:
1)有意向发起海外分支平台的公司,递交申请备忘,达到条件的公司参与评选;
2)如果同一个地区分会两家以上公司申请,由总部负责协调,或有WIFFA董事会投票表决;
3)WIFFA海外分支平台发起初期,注重质量,不追求数量,逐步发展壮大;
4)WIFFA海外分支平台启动后,主任单位与会员公司以及WIFFA总部保持紧密协作,尽快启动服务平台。对于没有能力启动分会或不负责任的发起公司,取消其发起人资格,12个月后,退还启动保证金。
第十五条:
WIFFA平台秘书处
WIFFA秘书处为本平台常设职能机构,WIFFA秘书处由秘书长、副秘书长、服务秘书、合作平台秘书处成员组成。
1、WIFFA秘书处总部:
1)WIFFA秘书长、副秘书长的产生:秘书长、副秘书长由董事长任命担任。
2)WIFFA秘书处职能:
a)按照WIFFA规章,处理WIFFA各项日常工作。
b)执行董事会决议,执行各项规划任务。
c)协调处理合作平台之间、会员之间出现的各种问题。
d)管理维护WIFFA平台。
2、WIFFA合作平台秘书处:
1)合作平台秘书处构成:合作平台秘书处由平台秘书长和秘书构成。平台秘书长由合作平台会员单位总经理、或平台主任单位副总经理担任。合作平台秘书由口岸分支平台成员单位各出一名人员构成。
2)合作平台秘书处职能:a)执行平台主任团安排的各项工作;b)执行WIFFA秘书处总部安排的各项工作;c)发展WIFFA合作平台会员;d)合作平台俱乐部各项活动;e)合作平台培训;f)海外拓展;g)合作平台内部和合作平台之间合作活动组织。
3)合作平台秘书处人员更换:平台主任、合作平台委员会以及WIFFA秘书处总部都可以建议合作平台秘书和平台秘书长人选更换。如果合作平台委员会成员单位提出更换人员,需提出申请,经平台主任和WIFFA秘书处总部同意后更换。
4)合作平台秘书处人员的工资及奖励:合作平台秘书处人员义务为WIFFA做贡献,个人工资及劳动合同关系,由所在公司负责。对于合作平台秘书处发展的新会员,WIFFA秘书处总部提供绩效奖励。
第十六条:
WIFFA裁定委员会
1、裁定委员会构成:WIFFA裁定委员会是WIFFA平台赔付认定机构,WIFFA裁定委员会成员由合作平台委员会成员、董事长、秘书长组成。
2、裁定委员会职能:
1)制定“WIFFA会员合作信用守则”;
2)对合作纠纷进行内部裁定;
3)对WIFFA信用担保基金赔付裁定。
3、内部纠纷提交流程:如果WIFFA会员出现合作纠纷,按照以下步骤进行解决:
1)纠纷会员将纠纷内容以书面方式提交平台主任,由平台主任召集合作平台委员会进行调解或裁定。对于明显有信用问题的会员,合作平台委员会第一时间向WIFFA秘书处总部报备,申请中止该会员资格,并通告全体会员。
2)如果合作平台委员会协调或裁定结果有异议,平台主任将纠纷内容和合作平台委员会意见以书面方式递交WIFFA秘书处总部,由秘书长将纠纷资料提交董事长,董事会启动组建裁定小组,对纠纷事件进行投票表决。
3)董事会组建小组裁定结果为WIFFA内部处理纠纷最后裁定,当事人必须服从。对于有严重信用问题或不服从裁定的公司,进行内部通告或取消WIFFA成员资格。
WIFFA机构
第四章 WIFFA平台会员
第十七条:
国内货代会员
1、国内会员界定:在国内注册的内资或外资公司。
注:港澳台公司按照国内会员分类。
2、入会条件:
1)有货运代理资质的工商营业执照。营业执照上的成立日期距申请日期已经超过24个月。
2)公司现场视频验证
3)媒体公示后没有任何信用问题举报。
4)律师认证通过。
3、入会流程:
1)企业申请:会员候选公司向WIFFA秘书处总部提交会员申请表,并附营业执照、企业资质、法定代表人照片和公司环境照片;
2)律师认证:由WIFFA协议律师所,对申请会员企业进行法律认证,查询该公司和法定代表人是否有因失信作为法院判决被执行人案例;
3)视频验证:WIFFA秘书处总部通过视频与申请会员公司总经理或总经理代表人进行访谈,验证公司营业执照、企业标识和办公现场;
4)WIFFA公告:在WIFFA官方微信、网站及全国WIFFA老总群进行公告,如果7天内有WIFFA会员举证信用问题,一票否决该会员加入;
5)会员加入:开通WIFFA货代舱平台系统,加入WIFFA全国老总群,企业资料录入WIFFA成员名录,颁发证书。
第十八条:
海外货代会员
1、海外会员界定:在中国境外注册的公司(包括中资投资海外的公司)
2、入会条件:
1)有货运代理营业执照。
2)公司经营时间3年以上。
3、入会流程:
1)企业申请:海外公司向WIFFA秘书处提交会员申请表,并附营业执照、企业资质、经营者代表照片和公司环境照片,秘书处总部负责初审;
2)WIFFA公告:WIFFA秘书处通过WIFFA微信平台,通告全体会员,如果有WIFFA会员举证该公司有信用问题,核查属实,一票否决加入。如果公告7天内没有提出异议,视为核查通过。
3)会员加入: 提供WIFFA会员全部英文名单,加入WIFFA成员名录,颁发证书。
第十九条:
行业联系会员
1、行业联系会员定义:与国际货运代理有关联的行业公司,包括国际贸易、实体物流、港口、船务、科技、金融等。
2、入会条件:
1)加入WIFFA,有利WIFFA货代会员业务拓展。
2)公司经营时间3年以上。
3、入会流程:
1)企业申请:向WIFFA秘书处提交会员申请表,并附营业执照、企业资质、经营者代表照片和公司环境照片,秘书处总部负责初审;
2)视频验证:WIFFA秘书处总部通过视频与申请会员公司总经理或总经理代表人进行访谈,验证公司营业执照、企业标识和办公现场
3)WIFFA公告:WIFFA秘书处通过WIFFA微信平台,通告全体会员,如果7天内有WIFFA会员举证该公司有信用问题,核查属实,一票否决加入。
4)会员加入: 开通WIFFA货代舱平台系统,加入WIFFA全国老总群,企业资料录入WIFFA成员名录,颁发证书。
第二十条:
WIFFA会员、分会之间关系
1、分会之间关系:合作平台分会、海外分支平台、专项分支平台是并列关系,WIFFA秘书处负责日常协调工作;
2、分会与会员关系:各个口岸分支平台、海外分支平台和专项分支平台可以独立补充、制定会员加入分会条件和规则,有条件的可吸纳会员加入分会。同时,WIFFA会员自愿加入口岸分支平台、海外分支平台和专项分支平台委员,没有地区限制,分会与会员双向自愿选择。
3、分会会员与WIFFA关系:分会会员必须是WIFFA会员。
第二十一条:
WIFFA会员受益保障
1、WIFFA会员之间合作,可以无款放单,WIFFA平台提供最高10万元人民币信用额度保证,如果出现坏账,WIFFA平台赔付。
2、开设WIFFA交易平台使用权限,多席位账户,任意查询和推广。
3、加入WIFFA老总微信群平台和业务QQ群平台。
4、享受“WIFFA会员合作信用守则”保障。
5、享受WIFFA平台与政府、园区和港航公司对接后续服务。
6、参与WIFFA平台组织的“一带一路”海外拓展,获得新市场和新项目收益机会。
7、参与WIFFA口岸分支平台、海外分支平台和WIFFA专项分支平台举办的各项活动。
8、参加 “WIFFA年会”,享受WIFFA会员优惠、优先待遇。
9、参加“WIFFA货运对接大会”,享受WIFFA会员优惠、优先待遇。
10、获得2000元蓝银广告费,用于在海运网和WIFFA平台宣传推广。
第二十二条:
WIFFA会员评价级别
1、WIFFA会员级别:
1)WIFFA创始五星会员评级条件:
a)在2014年1月31日前加入WIFFA平台, WIFFA会员资格没有过间断;
b)入会以来,没有业务纠纷和任何不良信用案例;
c)每年参加总部组织的WIFFA年会和交易会以及口岸分支平台组织迎春联谊会和各类口岸分支平台活动合计3次以上(该会员入会之日计365天区间)
2)WIFFA钻石五星会员评级条件:
a)连续3年以上WIFFA会员。
b)入会以来,没有业务纠纷和任何不良信用案例;
c)每年参加总部组织的WIFFA年会和交易会以及口岸分支平台组织迎春联谊会和各类口岸分支平台活动合计3次以上(该会员入会之日计365天区间)
3)WIFFA铂金五星会员评级条件:
a)连续2年以上WIFFA会员。
b)入会以来,没有业务纠纷和任何不良信用案例;
c)每年参加总部组织的WIFFA年会和交易会以及口岸分支平台组织迎春联谊会和各类口岸分支平台活动合计3次以上(该会员入会之日计365天区间)
4)WIFFA普通信用合作会员评级条件:
a)加入WIFFA24个月以内的信保会员。
b)入会以来,没有业务纠纷和任何不良信用案例;
c)每年参加总部组织的WIFFA年会和交易会以及口岸分支平台组织迎春联谊会和各类口岸分支平台活动合计3次以上(该会员入会之日计365天区间)
2、评级规则:
1)每年7月份,WIFFA秘书处总部与口岸分支平台对WIFFA每家会员针对上述3个条件进行测评,对于达到上述条件的会员保留或升级级别。
2)针对上述3个条件任何一项达不到要求的公司,予以降级或取消第二年度会员资格。
3)对于有银行年200万元以上授信额度证明的公司,可以破格升级上一级WIFFA会员级别。
3、WIFFA会员级别牌匾
1)WIFFA总部对所有入会会员颁发会员级别牌匾,牌匾代表WIFFA资质和会员荣誉,摆挂公司入门或其它明显位置。
2)如果会员升级,须将原有牌匾邮寄回WIFFA总部,WIFFA总部另行制作新的牌匾邮寄会员单位。
3)如果会员退出WIFFA,无论任何原因,须在退出当日将WIFFA级别牌匾撤下。如果继续摆放,将按照侵权或恶意占用WIFFA品牌追究法律责任。
4)WIFFA牌匾不得向任何其它公司转送,否则,将追究当事人违约损失赔偿责任。
第五章 平台服务年费
第二十三条:
WIFFA平台服务年费
1、国内货代会员平台服务年费:3500元人民币/年。(包括港澳台公司)
2、海外货代会员平台服务年费:1000美元/年,海外会员只享受单向信保协议,即海外会员与国内会员合作,如果国内会员出现信用问题,WIFFA予以海外会员赔付。
3、行业联系会员平台服务年费:物流、货主公司3500元/年;其它:5000元/年
第二十四条:
平台服务年费管理
1、平台服务年费管理:WIFFA平台服务年费由国际海运网统一收取,开具国家正规税务发票。
2、平台服务年费用途:平台开发,宣传推广,活动组织等支出。
第六章 规章附则
第二十五条:
WIFFA标识使用:
1、WIFFA所有会员必须统一使用WIFFA的标识,在样本、名片、办公室、信头纸、会议室等地方使用WIFFA标志。
2、WIFFA标志如下:
3、WIFFA总部对所有会员赠送WIFFA标志牌匾、粘贴和徽章,会员企业可以根据需要在合适范围内使用。
4、如果会员退出WIFFA,无论任何原因,立即停止使用WIFFA标识,如收到违用投诉,将追究侵权或恶意占用WIFFA品牌赔偿责任。
第二十六条:
WIFFA重要职位人员退免:董事、平台主任、秘书长、副秘书长,如果主动提出退职,必须文字申请,经董事会批准后退职。
第二十七条:
WIFFA声誉维护:所有WIFFA会员必须维护平台声誉,以任何语言或方式诋毁平台的会员,予以除名,解除WIFFA会员资格。
第二十八条:
WIFFA活动参与:所有WIFFA会员必须积极参加平台活动,特别是WIFFA年会,要求总经理本人参加或安排代表参加。对无故不参加年会的会员视为自动退会,平台予以除名,当年会费不予退回。
本规章在执行过程中,如有未尽事宜,可订立补充条款,补充条款与本规章具有同等约束力。